PRIVACY

プライバシーポリシー

ロボのみみでの情報の取り扱いについて。

制定日・施行日：2026年12月1日

株式会社イマココ（英文表記：IMAKOKO.INC。以下「当社」といいます）は、スマートフォン用アプリ「ロボのみみ」（Android のパッケージ名 jp.imakoko.botmimi。以下「本アプリ」といいます）と、これに付随するサービス（以下あわせて「本サービス」といいます）で扱う利用者の情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令を守り、次のとおり扱います。

本ポリシーで使う言葉（「録音データ」「作成データ」「外部AIサービス」「中継サーバー」「自分のキー」など）の意味は、本サービスの利用規約と同じです。

1. 事業者の情報

項目	内容
名称	株式会社イマココ（IMAKOKO.INC）
住所	〒105-0011 東京都港区芝公園3-6-22
代表者	小川淳
問い合わせ	メール app@1055.co.jp ／ウェブの問い合わせフォーム https://www.1055.co.jp/contact

2. はじめに：情報がどこに置かれるか

本サービスは、利用者の録音や議事録を、できるだけ利用者の手元に置く作りにしています。

録音データ、文字起こし、まとめ（作成データ）は、利用者のスマートフォンの中に保存します。
当社は、録音データを当社のサーバーに保存しません。
録音データ、議事録（Google ドキュメント）、写真データは、利用者自身の Google ドライブにも自動で保存されます。
AI機能を使うときだけ、録音などの情報を外部AIサービスに送ります。送る前に、本アプリの中で説明し、同意をいただきます。

3. 当社が取り扱う情報

情報の種類	具体的な中身	どこから得るか	どこに置かれるか
Google アカウントの情報	メールアドレス	Google でのログイン	中継サーバー、利用者のスマートフォン
利用の状況	無料の残り回数（最初の無料と毎月の無料）、プランの回数の残りと期限、プロモーションコードの利用履歴、返金の回数、1日の利用回数	本サービスの利用	中継サーバー
録音データ	打ち合わせの音声（相手の声を含みます）	利用者の録音	利用者のスマートフォン、利用者の Google ドライブ
作成データ	文字起こし、要約、議事録、宿題、テンプレート、「前回までのあらすじ」	AI機能	利用者のスマートフォン、利用者の Google ドライブ（議事録）
写真データ	利用者が追加した写真と、AI が読み取った中身	利用者の操作	利用者のスマートフォン、利用者の Google ドライブ
予定の情報	Google カレンダーの予定の名前、相手、場所、日時	Google カレンダー	予定の一覧は読むだけで保存しません。録音に結びつけた予定の名前・相手・場所だけ、その録音と一緒に利用者のスマートフォンに保存します
自分のキー	利用者の OpenAI の API キー	利用者の入力	利用者のスマートフォン（暗号化して保存。当社は見られません）
購入の情報	購入した商品、注文番号、日付、金額、購入の確認に使う情報、プランの期限	ストア（Google Play など）	中継サーバー

当社は、ストアでの支払いに使うクレジットカードの番号などを受け取りません。支払いの情報は、ストアが扱います。
上の表のほかに、端末の情報（機種、OS の版など）や、操作の回数などの計測の情報は集めていません（2026年11月時点）。計測を始めるときは、第10項のとおり本ポリシーを改めます。

4. 利用する目的

当社は、取り扱う情報を、次の目的のために使います。

(1) 本サービスを提供するため（録音、文字起こし、要約・議事録などの作成、予定の前の知らせ、Google ドライブへの保存など） (2) Google アカウントで利用者を見分け、無料の残り回数とプランを管理するため (3) 料金の支払いを確かめ、購入した回数などを反映するため。返金されたときに、回数とプランを取り消すため (4) プロモーションコードを配り、使われたかを管理するため (5) 不正な利用（無料の回数の繰り返し利用、返金のくり返しなど）を防ぐため (6) 問い合わせに答えるため (7) 本規約の変更、本サービスの変更・終了など、大切なことを、本アプリの中やメールで知らせるため (8) 法令に基づく会計の記録を残すため

当社は、録音データ、作成データ、写真データ、予定の情報を、上の(1)の目的のためだけに使います。広告のために使ったり、他の人に売ったりしません。当社は録音データ、作成データ、写真データを当社のサーバーに保存しないため、サービスの改善に使うこともありません。

5. AI機能を使うときの外部AIサービスへの送信

AI機能を使うと、次の情報が、当社が契約している外部AIサービスに送られて処理されます。 - 録音データ（音声） - 予定の名前、相手、場所 - 写真データ - 「前回までのあらすじ」を作るときは、同じ相手との過去の文字起こしとまとめ（利用者のスマートフォンにあるもの）
送り先（2026年11月時点）

送り先	国
OpenAI	米国
Anthropic	米国

当社と外部AIサービスとの契約では、API を通じて送ったデータは、AI の学習に使われないことになっています。
外部AIサービスは、不正な利用がないかを確かめるため、送られたデータを最大30日程度保管することがあります。
当社は、AI機能を初めて使う前に、本アプリの中で、送る情報、送り先、送り先の国を説明し、利用者の同意を求めます。
同意しなくても、録音と再生は使えます。
同意は、本アプリの設定画面からいつでも取り消せます。取り消した後は、外部AIサービスに情報を送りません。すでに送った情報は、上の4のとおり外部AIサービスで最大30日程度保管されることがあります。
自分のキーで使うときは、利用者のスマートフォンから OpenAI へ直接送られ、当社の中継サーバーは通りません。この場合の情報の扱いは、利用者と OpenAI との間の契約と、OpenAI のプライバシーポリシーに従います。当社は、送られた情報を受け取りません。「前回までのあらすじ」の月8回の上限も、利用者のスマートフォンの中で数えており、中継サーバーには送りません。

6. 外国にある第三者への提供について

当社は、次の事業者に、日本の外（米国）で利用者の情報を取り扱わせます。

事業者	国	取り扱う情報
OpenAI	米国	AI機能で送る情報（第5項の1）
Anthropic	米国	AI機能で送る情報（第5項の1）
Cloudflare 社	米国	中継サーバーに置く情報（メールアドレス、回数の記録、購入の情報など）。AI機能の処理の間は、AI機能で送る情報が通過します（保存はしません）

当社は、上の事業者に利用者の個人データを提供すること（または取り扱わせること）について、個人情報保護法第28条に従い、本アプリの中で利用者の同意をいただきます。同意をいただく前に、次の情報をお知らせします。 (1) 提供先がある国の名前：米国 (2) その国の個人情報の保護に関する制度（下の3） (3) 提供先が講じている個人情報の保護のための措置（下の4）
米国の個人情報の保護に関する制度について - 米国には、日本の個人情報保護法のように、民間の事業者の個人情報の扱いを全分野まとめて対象にする連邦の法律はありません。分野ごとの連邦の法律と、州ごとの法律で、個人情報が守られています。 - 米国の制度の詳しい内容は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）でご確認ください。
提供先が講じている措置について - 当社は、各事業者が公表している利用の条件とプライバシーポリシーを確かめたうえで、契約しています。 - OpenAI と Anthropic：当社との契約では、API を通じて送ったデータは AI の学習に使われません。不正な利用の確認のための保管は、最大30日程度です。 - Cloudflare 社：中継サーバーの設備を提供する事業者です。中継サーバーには、録音データや文字起こし、まとめの中身は保存しません。 - 各事業者は、送られた情報を安全に扱うための措置を、それぞれ公表しています。詳しくは各事業者の公表している資料をご覧ください。お問い合わせいただければ、当社が確かめた内容をお知らせします。
提供先や国が変わるときは、本ポリシーを改めて、本アプリの中で知らせ、改めて同意をいただきます。

7. 上記以外の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、利用者の同意なしに個人データを第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体または財産を守るために必要で、本人の同意を得るのが難しい場合 (3) 公衆衛生の向上や子どもの健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得るのが難しい場合 (4) 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務をするのに協力する必要があり、本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合 (5) 合併、会社分割、事業譲渡などにより事業を引き継ぐ場合 (6) その他、個人情報保護法で認められる場合

8. 録音に含まれる、利用者以外の人の情報

録音データ、作成データ、写真データ、予定の情報には、打ち合わせの相手など、利用者以外の人の情報（名前、声、話した内容、顔など）が含まれることがあります。
相手のいる会話を録音するときは、利用者が、録音の前に相手の了解を取ってください（利用規約第14条）。
当社は、これらの情報を、利用者に本サービスを提供するため（AI機能の処理のため）だけに取り扱います。当社のサーバーには保存せず、当社がその中身を見たり、ほかの目的に使ったりすることはありません。
これらの情報が外部AIサービスに送られるのは、利用者が AI機能を使うときだけです。利用者は、相手に、AI で文字起こしやまとめを作ること、そのために米国の事業者に送られることも伝えたうえで、了解を取ってください。
病気や治療の内容など、特に配慮が必要な情報（要配慮個人情報）は、当社から取得を求めることはありません。会話に含まれるときは、利用者が、その情報の本人の同意を得たうえで録音し、AI機能を使ってください（利用規約第14条第4項）。当社は、これらの情報も、上の3と同じく AI機能の処理のためだけに取り扱います。

9. Google のユーザーデータの扱い

本アプリは、Google アカウントでのログインのとき、次の許可を求めます。 - Google カレンダーの予定を読む許可 - Google ドライブのうち、本アプリが作ったファイルだけを読み書きする許可
カレンダーの予定は、予定の5分前に「録音しますか」と知らせるため、議事録や「前回までのあらすじ」に予定の名前・相手・場所を入れるため、AI機能に予定の情報を渡すために使います。予定の情報を外部AIサービスに送るのは、利用者が使う AI機能（議事録などを作ること）を提供するためだけです。
Google ドライブの許可は、録音データ、議事録（Google ドキュメント）、写真データを利用者の Google ドライブに保存するために使います。本アプリが作っていないファイルは読みません。
本アプリが Google API から受け取った情報の使用と、他のアプリへの転送は、限定使用の要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）に従います。
当社は、Google API から受け取った情報を、AI モデルの学習に使いません。また、広告のために使ったり、売ったりしません。
利用者は、Google アカウントの設定画面から、いつでも本アプリへの許可を取り消せます。

10. 利用の計測と、外部への送信

当社は、いま、Firebase（Google アナリティクス）などの利用の計測の仕組みを本アプリに入れていません。
計測を始めるときは、前もって本ポリシーを改め、送る情報、送り先、使う目的を示します。法令で必要なときは、改めて同意をいただきます。
本アプリは、本サービスを提供するために、利用者のスマートフォンから次の送り先へ情報を送ります。

送り先	送る情報	使う目的
当社の中継サーバー（Cloudflare 社の上で動きます）	メールアドレス、回数の記録、購入の確認に使う情報。AI機能を使うときは、AI機能で送る情報	回数とプランの管理、AI機能の中継
OpenAI（自分のキーで使うときだけ）	AI機能で送る情報	AI機能
Google（ログイン、カレンダー、ドライブ、Google Play）	ログインの情報、利用者の Google ドライブに保存するデータ、購入の手続きに必要な情報	ログイン、予定の読み取り、Google ドライブへの保存、購入

11. 保存する期間

情報	保存する場所	保存する期間
録音データ、作成データ、写真データ	利用者のスマートフォン	利用者が削除するか、本アプリを削除するまで
録音データ、議事録、写真データ	利用者の Google ドライブ	利用者が削除するまで（Google の決まりに従います）
メールアドレス、回数の記録など	中継サーバー	最後に使った日から2年。削除を求められたときは、すぐに消します（第14項）
削除の後も残す情報	中継サーバー	第14項の4のとおり（1年、または7年）
AI機能で送った情報	外部AIサービス	不正な利用の確認のため、最大30日程度保管されることがあります

12. 安全管理のための措置

当社は、取り扱う個人データが漏れたり、なくなったり、壊れたりしないよう、次の措置をとります。

(1) 基本方針：本ポリシーを、個人データを適切に取り扱うための当社の基本方針とします。 (2) 組織的な措置：個人データを取り扱う責任者を決め、取り扱う人と取り扱える情報の範囲を限ります。 (3) 人的な措置：個人データを取り扱う従業者に、秘密を守ることと、取り扱いの決まりを守ることを求めます。 (4) 物理的な措置：個人データを取り扱う機器を、持ち出しや盗難から守ります。 (5) 技術的な措置：中継サーバーへの管理のためのアクセスを、限られた人に絞ります。本アプリと中継サーバー、外部AIサービスの間の通信は、HTTPS（TLS）で暗号化します。自分のキーは、スマートフォンの中で暗号化して保存します。 (6) 外的環境の把握：当社は、米国で個人データを取り扱わせています。米国の個人情報の保護に関する制度（第6項の3）を把握したうえで、安全管理のための措置をとります。

13. 開示・訂正・利用停止などの請求

利用者は、当社が保有している自分の個人データ（保有個人データ）について、次のことを求められます。 (1) 利用目的を知らせること (2) 開示すること（第三者に提供した記録の開示を含みます） (3) 内容が事実と違うときに、訂正・追加・削除すること (4) 利用を止めること、消すこと (5) 第三者への提供を止めること
請求は、第16項の窓口で受け付けます。ご本人であることは、本アプリで使っている Google アカウントのメールアドレスから連絡をいただくことで確かめます。そのうえで、法令に従って対応します。
開示は、電子データ（メールへの添付など）でお渡しします。
利用目的の通知と開示の手数料はいただきません。
録音データ、作成データ、写真データは、利用者のスマートフォンと利用者の Google ドライブにあり、当社は保有していません。これらの確認や削除は、利用者が本アプリや Google ドライブで行ってください。

14. アカウントとデータの削除

本アプリの中の録音と作成データは、一覧で録音を左にすべらせて1件ずつ消せます。本アプリそのものを削除すると、スマートフォンの中のデータはすべて消えます。
中継サーバーにある情報（メールアドレス、回数の記録など）は、本アプリの設定の「このアプリについて」のいちばん下にある「アカウントを削除」から消せます。ウェブからは、https://www.1055.co.jp/apps/botmimi/delete の手順で、本アプリで使っている Google アカウントのメールアドレスから app@1055.co.jp へ連絡してください。削除を求められたときは、すぐに消します（ウェブからのときは、ご本人であることを確かめた後、すぐに消します）。
中継サーバーの情報を消すと、プランの回数の残りも消え、元に戻せません。プランの解約は、別にストアの定期購入の画面で行ってください。
削除の後も、次の情報は残します。 (1) 不正な利用（作り直しによる無料の回数の繰り返し利用、返金のくり返し）を防ぐため、メールアドレスを元に戻せない形に変えた値と、無料の利用回数・返金の回数・使ったプロモーションコード：削除から1年 (2) 会計の記録として、購入の記録（注文番号、商品、日付、金額）：法令で定める期間（7年）

15. 未成年の方の情報

本サービスを使える年齢の下限は設けていません。未成年の方は、親権者など法定代理人の同意を得てから本サービスを利用し、本ポリシーに同意してください（利用規約第4条）。

16. 問い合わせ窓口

本ポリシーと個人情報の扱いについての問い合わせ、苦情、第13項の請求は、次の窓口で受け付けます。

項目	内容
事業者	株式会社イマココ
住所	〒105-0011 東京都港区芝公園3-6-22
代表者	小川淳
メール	app@1055.co.jp
ウェブの問い合わせフォーム	https://www.1055.co.jp/contact

17. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービスの変更、送り先の変更などに合わせて、本ポリシーを変えることがあります。
本ポリシーを変えるときは、効力が生じる日の14日前までに、変更すること、変更後の内容、効力が生じる日を、本アプリの中と当社のウェブサイト（https://www.1055.co.jp/apps/botmimi/privacy）で知らせます。
大きな変更（新しい送り先を加える、利用目的を変えるなど）をするときは、法令で必要なときは改めて同意をいただきます。

附則

本ポリシーは、冒頭に書いた施行日から施行します。